Hebben jullie een checklist voor het organiseren van mijn bruiloft?

Een bruiloft organiseren is een hele operatie. Van de locatie uitzoeken tot het kappersbezoek van de bruidegom. Daarbij is het belangrijk dat u niets vergeet, maar vooral dat u op tijd begint. Hoe eerder u een foutje tegenkomt, hoe eenvoudiger u het namelijk kunt verhelpen. Dit is de ideale bruiloft checklist voor elke weddingplanner of aanstaand bruidspaar. We beginnen al bijna een jaar van tevoren.

6+ maanden: locatie, directe omgeving, budget

Dit is de belangrijkste fase van de bruiloft checklist. Hoe eerder u begint (tot een jaar), hoe beter. Hierin legt u vast wanneer, waar en hoe u wilt gaan trouwen. Neem voldoende tijd om belangrijke keuzes met elkaar als bruidspaar te bespreken. Eventueel met externe hulp.

• Breng uw ouders op de hoogte.
• Vraag de getuigen.
• Schakel eventueel een weddingplanner in.
• Bedenk wat u maximaal aan de bruiloft wilt uitgeven.
• Maak een voorlopig (grof) budget.
• Bedenk hoeveel mensen u kunt en wilt uitnodigen.
• Maak een voorlopige gastenlijst.
• Reserveer de kerk en/of het stadhuis.
• Reserveer een mooie feestzaal in buurt voor het diner of feest (bijvoorbeeld een trouwlocatie Amsterdam, Utrecht of Rotterdam).
• Sluit eventueel een bruiloftverzekering af.
• Maak de eerste versie van het draaiboek.
• Denk alvast na over acts en een fotograaf/videograaf, neem eventueel contact op om te informeren qua data en voorkeuren.
• Begin met danslessen.

3-6 maanden: leveranciers, draaiboek, jurk

Tijd om wat specifieker te worden. Dit is de fase waarin u alle afspraken schriftelijk vastlegt. Het is ook de tijd waarin u uzelf met uiterlijkheden gaat bezighouden, waaronder de befaamde trouwjurk.

• Breng goede vrienden en familie die u er absoluut bij wilt hebben officieus al op de hoogte van jullie trouwdatum.
• Heeft u de eventuele huwelijksreis al geboekt?
• Doe aangifte van het voorgenomen huwelijk bij uw gemeente (dit kan sinds medio 2016 veelal online).
• Zorg dat u alle afspraken met leveranciers zwart op wit hebt staan. Denk aan: vervoer, locatie, fotograaf, cateraar, band enz.
• Vraag uw werkgever om vrije dagen op de bruiloft en de dag erna.
• Heeft u de bruidssuite al geboekt?
• Tijd om de jurk, schoenen en accessoires uit te kiezen.
• Zijn er bruidskinderen? Bespreek dan welke kleding ze dragen
• Gaat u papieren uitnodigen versturen? Bestel deze dan met bijpassende enveloppen bij een drukkerij.
• Maak een afspraak met de notaris (wanneer u niet in gemeenschap van goederen wilt gaan trouwen).
• Heeft u al bedankjes voor de gasten?
• Kies een mooie bruidstaart uit bij de banketbakker.

1-2 maanden: uitnodigingen, bruidsboeket, trouwringen

De grote dag komt langzaam dichterbij. Tijd om puntjes op de i te zetten. In deze fase verstuurt u de uitnodigingen, regelt u het bruidsboeket en maakt u een tafelschikking voor op de bruiloftsdag zelf.

• Verstuur de papieren uitnodigingen.
• Controleer of uw paspoort nog geldig is.
• Koop cadeaus voor bijzondere gasten.
• Bespreek het programma met de ceremoniemeester.
• Houd een gastenlijst bij.
• Maak op basis van de gastenlijst een tafelschikking.
• Zoek een mooi bruidsboeket uit.
• De bruidegom zoekt een mooi kostuum uit.
• Gebruikt u de verlovingsringen? Koop anders trouwringen.
• Bespreek wie de ringen bij zich houdt.

2-4 weken: kleren kloppen, vrijgezellenfeest, ambtenaar

Nu moeten de meeste zaken al zijn geregeld. Loop ze allemaal nog een keer na. En dan is er natuurlijk het beruchte vrijgezellenfeest.

• Neem de ceremonie door met de Ambtenaar van de burgerlijke stand en/of de geestelijke.
• De bruid past de bruidsjurk nog een keer en de bruidegom zijn kostuum. Controleer of alle accessoires compleet zijn.
• Loop de trouwschoenen ruim op tijd in.
• Nu vindt vaak het vrijgezellenfeest plaats.
• Koop een receptieboek waar de gasten in kunnen schrijven.
• Loop het draaiboek door met de ceremoniemeester.
• Bedenk wat u op huwelijksreis allemaal wilt gaan doen.

1 week: laatste checks van route, locatie, checklist

Nu komt het wel heel dichtbij. Gelukkig hebben jullie het meeste al in de puntjes geregeld dankzij deze bruiloft checklist. Controleer een week van tevoren nog de volgende zaken:

• Loop afspraken door met de verschillende locaties die u hebt geboekt (het liefst op de locatie zelf).
• Rijd de route naar het gemeentehuis nog een keer.
• Is de bruidegom al naar de kapper geweest.
• Schrijf een eventuele speech voor tijdens de grote dag.
• Bekijk wat de weersverwachtingen zijn. Regel eventueel paraplu’s.
• Ontspan. Het gaat er ook om dat jullie plezier hebben.